PFAbil
Pentru PFA, II, IF și profesii liberale

Facturi, bani și taxe.
O singură aplicație.

Emiți și urmărești facturi, aduci cheltuielile și tranzacțiile bancare, pregătești registrele și vezi estimările fiscale. PFAbil le pune în legătură, pentru până la două firme, din același cont.

  • Facturi, proforme, e-Factura și urmărirea încasărilor
  • Registru, mijloace fixe, TVA și pregătirea declarațiilor
  • Două firme, acces pentru contabil și notificări
Vezi ce poate
PFAbil · Dashboarddate demonstrative
Dashboard-ul PFAbil: venituri, cheltuieli, taxe estimate și starea e-Factura Dashboard-ul PFAbil în tema clasică închisă, cu date demonstrative Dashboard-ul PFAbil în tema Liquid Glass, cu date demonstrative Dashboard-ul PFAbil în tema Liquid Glass închisă, cu date demonstrative
Ce poți face cu PFAbil

Toată activitatea, explicată pe îndelete.

De la emiterea unei facturi la pregătirea declarațiilor, fiecare etapă are locul ei. Alege o categorie sau explorează funcțiile de mai jos.

01

Facturare și clienți

De la ofertarea prin proformă până la încasare, păstrezi documentele și relația cu clientul în același loc.

  • Facturi în lei sau valută, PDF și trimitere pe email.
  • Proforme, facturi recurente și documente bilingve română–engleză.
  • Clienți, scadențe, încasări și facturi restante.
Vezi toate funcțiile
  • Configurezi seria, numerotarea, termenul de plată și mențiunile de pe factură.
  • Completezi datele unei firme după CUI, prin serviciul ANAF.
  • Transformi o proformă în factură, fără să o înregistrezi ca venit înainte de încasare.
  • Emiți automat facturile recurente, cu descrieri care pot include luna și anul.
  • Înregistrezi încasări și legi plățile deja existente de facturile corespunzătoare.
  • Gestionezi corecții, stornări și anulări din pagina Facturi.
02

e-Factura și SPV

Urmărești separat facturile emise și primite, cu documentele și răspunsurile ANAF la îndemână.

  • Generezi XML e-Factura și îl poți verifica înainte de trimitere.
  • Alegi trimiterea manuală sau automată, după conectarea la ANAF.
  • Descarci facturile furnizorilor și le poți transforma în cheltuieli.
Vezi toate funcțiile
  • Conexiunea directă presupune configurarea integrării și autorizare la ANAF cu certificat digital.
  • Vezi starea trimiterii și motivele unei respingeri, ca să poți corecta documentul.
  • Cu integrarea activă, aplicația verifică periodic facturile primite și păstrează XML-ul și PDF-ul disponibil.
  • Poți încărca și XML-uri sau arhive ZIP descărcate din SPV.
  • Înainte să salvezi o factură primită ca cheltuială, verifici data plății și deductibilitatea.
03

Cheltuieli și registru

Adaugi operațiunile zilnice și vezi cum se reflectă în evidența firmei, fără să reintroduci aceleași informații în mai multe tabele.

  • Încasări și plăți, cu numerar sau prin bancă.
  • Cheltuieli pe categorii, cu procentul deductibil ales de tine.
  • Bonuri și facturi atașate, plus citire din poză prin OCR.
Vezi toate funcțiile
  • Din Dashboard încarci un venit sau o cheltuială pornind de la documentul justificativ.
  • OCR-ul poate completa furnizorul, data și suma dintr-un bon; verifici rezultatul înainte de salvare.
  • Documentele XML e-Factura pot completa datele tranzacției.
  • Cauți și filtrezi operațiunile pe an, lună, categorie și text.
  • Marchezi tranzacții recurente sau planificate, folosite și în proiecția anului.
  • Imporți registrul din PDF cu text, Excel sau CSV, cu previzualizarea rândurilor.
  • Exporți registrul și lista tranzacțiilor și poți arhiva registrul în Documente.
04

Bancă și valută

Aduci mișcările din cont și le confrunți cu facturile, iar operațiunile în valută folosesc cursurile disponibile în aplicație.

  • Import de extrase bancare CSV, Excel sau PDF.
  • Sugestii de potrivire a încasărilor cu facturile.
  • Curs BNR după dată și convertor valutar.
Vezi toate funcțiile
  • Verifici o previzualizare înainte de import și alegi tranzacțiile pe care le păstrezi.
  • Aplicația semnalează rândurile deja înregistrate și sugerează categorii pentru anumite operațiuni.
  • Poți lega încasări deja existente de facturi, fără să dublezi venitul.
  • Cursurile introduse manual se pot păstra, iar convertorul este accesibil și din footer.
05

Taxe și declarații

Vezi estimările fiscale pe baza datelor înregistrate și pregătești informațiile pentru declarare.

  • CAS, CASS și impozit, în sistem real sau la normă de venit.
  • Situația anului, praguri și proiecție pentru finalul de an.
  • Valorile pentru Declarația Unică și urmărirea plăților către ANAF.
Vezi toate funcțiile
  • Poți consulta anii anteriori și parametrii folosiți pentru fiecare an.
  • Calculele pot include amortizarea, pierderile fiscale reportate și opțiunile fiscale din Setări.
  • Descarci o fișă PDF cu valorile pentru completarea Declarației Unice.
  • Exportul XML D212 este beta și acoperă situațiile indicate în aplicație; verifici și validezi fișierul înainte de depunere.
  • Marchezi declarația ca depusă și urmărești sumele plătite și restul de achitat.
  • Găsești explicații despre variantele de plată și un calculator public de taxe, fără cont.
06

TVA și mijloace fixe

Ai instrumente distincte pentru TVA și pentru bunurile a căror valoare se deduce treptat prin amortizare.

  • Cote TVA pe facturi și evidența TVA colectate și deductibile.
  • Jurnale de vânzări și cumpărări, cu export CSV.
  • Mijloace fixe, amortizare liniară și registru-inventar.
Vezi toate funcțiile
  • Configurezi statutul de plătitor de TVA, data înregistrării și perioada fiscală.
  • Vezi valorile perioadei pentru decontul D300 și urmărești plafonul de TVA.
  • Exportul XML D300 este beta, pentru operațiunile acoperite; fișierul trebuie validat înainte de depunere.
  • Operațiunile speciale de TVA nu sunt toate tratate distinct; verifică dacă situația ta este acoperită.
  • Pentru mijloace fixe setezi valoarea, data punerii în funcțiune, durata și deductibilitatea.
  • Poți adăuga bunuri din anii anteriori, marca scoaterea din uz și exporta registrul-inventar.
07

Documente și colaborare

Ții actele lângă evidență și îi oferi contabilului informațiile de care are nevoie.

  • Documente ale firmei, declarații și rapoarte, organizate pe categorii și ani.
  • Acces pentru contabil, doar pentru citire.
  • Arhivă de export pentru contabil și istoricul modificărilor.
Vezi toate funcțiile
  • Încarci contracte, acte, extrase, declarații și recipise; PDF-urile și imaginile se pot deschide în browser.
  • Păstrezi documentele justificative legate de tranzacții și facturile primite.
  • Descarci fișiere individuale, categorii sau arhive ZIP.
  • Exportul anual pentru contabil reunește registre, tranzacții, sinteza anului, facturi și documentele disponibile.
  • Inviți contabilul prin email și îi poți retrage accesul.
  • Consulți istoricul modificărilor pentru înregistrările urmărite de aplicație.
08

Firme, notificări și acces

Lucrezi din browser pe calculator sau telefon și îți organizezi separat activitatea fiecărei firme.

  • Până la două firme pe același cont, cu evidențe separate.
  • Notificări în aplicație, pe email și, unde este disponibil, în browser sau pe telefon.
  • Autentificare în doi pași, dispozitive conectate și teme personalizabile.
Vezi toate funcțiile
  • Alegi PFA, II, IF sau profesie liberală și regimul de impozitare potrivit activității.
  • Schimbi firma activă fără să amesteci facturile, documentele și conexiunile ei.
  • Configurezi remindere pentru termene, facturi restante, e-Factura și praguri; poți primi și raportul lunar pe email.
  • Poți instala aplicația pe dispozitivele și browserele care permit această opțiune.
  • Alegi aspectul Clasic sau Liquid Glass și modul deschis, închis ori după sistem.
  • Din Cont și securitate gestionezi parola, autentificarea în doi pași, dispozitivele, exportul datelor și ștergerea contului.
  • Când plățile sunt activate, gestionezi abonamentul lunar sau anual, facturile lui și linkul personal de recomandare.
  • Centrul de ajutor include căutare, răspunsuri, ghiduri și formular pentru întrebări sau probleme.
Calculator gratuit de taxe PFAEstimează CAS, CASS și impozitul pe venit, fără să îți faci cont.
Calculează
Cum începi

Începi simplu, apoi conectezi ce ai nevoie

  1. 1

    Îți faci cont

    Completezi câteva date și confirmi adresa de email. Fără card, fără instalare.

  2. 2

    Adaugi datele PFA-ului

    CUI, regimul de impozitare și, dacă vrei, conectezi SPV-ul pentru e-Factura.

  3. 3

    Lucrezi, PFAbil calculează

    Emiți facturi, încarci cheltuieli și vezi în fiecare zi cât ai de plătit la stat.

Siguranță

Datele tale, în siguranță și mereu ale tale

Contul tău e doar al tău: ceilalți utilizatori nu văd facturile, cheltuielile sau documentele firmei tale. Dacă ai nevoie de ajutor, administratorul ți-l poate vedea doar pentru citire.

  • Acces protejatAutentificare în doi pași și lista dispozitivelor conectate, cu opțiunea de deconectare.
  • Backup automatCopii de siguranță automate și opțiuni de export și restaurare. Poți descărca separat datele și documentele firmei.
  • Datele rămân ale taleRegistrul, facturile și documentele se exportă oricând, pentru tine sau pentru contabil.
Întrebări

Bine de știut

Pentru cine este PFAbil?

Pentru PFA, întreprinderi individuale și profesii liberale, în sistem real sau la normă de venit. Poți selecta și întreprindere familială; evidența este pentru un singur membru. Pentru situații fiscale speciale, verifică dacă funcțiile aplicației acoperă cazul tău.

Pot ține evidența a două firme?

Da. Un cont poate gestiona până la două firme, fiecare cu facturile, cheltuielile, documentele, setările și conexiunile proprii. Schimbi firma activă din aplicație.

Pot aduce datele din aplicația pe care o folosesc acum?

Poți importa registrul și extrase bancare din formatele acceptate: PDF cu text, Excel și CSV. Vezi o previzualizare și alegi rândurile înainte de import. Un registru PDF scanat nu este același lucru cu un PDF care conține text și tabel.

Ce îmi trebuie pentru e-Factura?

Pentru trimiterea și preluarea directă din SPV este necesară configurarea conexiunii ANAF și autorizarea cu certificat digital. Poți folosi și exportul XML sau importul fișierelor descărcate din SPV, fără conexiunea directă.

Cum import extrasele bancare?

Descarci extrasul din internet banking și îl încarci în PFAbil în format CSV, Excel sau PDF. Verifici tranzacțiile înainte de import.

PFAbil depune declarațiile în locul meu?

Aplicația pregătește calculele, valorile și documentele disponibile pentru declarare. Verificarea și depunerea îți aparțin. Exporturile XML D212 și D300 sunt beta și acoperă situațiile indicate în aplicație; fișierele se verifică și se validează înainte de depunere.

Pot lucra împreună cu un contabil?

Da. Îl poți invita să consulte evidența firmei, cu acces doar pentru citire, sau îi poți trimite exportul anual cu registrele, sinteza, facturile și documentele disponibile.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Lucrezi direct în browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Dacă dispozitivul și browserul permit, poți instala PFAbil ca aplicație pentru acces mai rapid.

Cât costă și cum încep?

Perioada de probă și tarifele lunar sau anual sunt afișate în pagina de prețuri. Când înregistrarea este disponibilă, alegi „Creează cont”, confirmi emailul și completezi datele firmei. Poți apoi adăuga primul client, importa istoricul și configura integrările dorite. Vezi prețurile și perioada de probă.

Taxele PFA-ului, sub control

Intră în cont și vezi unde ești azi.

Înapoi la PFAbil

Politica de cookie-uri

Ultima actualizare: 26 octombrie 2026

1. Cine suntem

Aplicația PFAbil este operată de LUCĂCEL VLAD ALEXANDRU PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, 43405440, F2020000701237, Str. Principală nr. 103A CAMERA 1, Clinceni Com. Clinceni, IF (denumit în continuare „operatorul” sau „noi”). Operatorul este responsabil pentru cookie-urile și datele salvate în browser descrise mai jos.

2. Ce sunt cookie-urile și tehnologiile similare

Cookie-urile sunt fișiere mici de text pe care un site le salvează în browserul tău și pe care le citește la vizitele următoare. Tehnologiile similare, precum stocarea locală a browserului (localStorage), funcționează asemănător: păstrează informații pe dispozitivul tău. În această politică, prin „cookie-uri” înțelegem ambele tipuri.

Cookie-urile pot fi ale noastre (puse direct de PFAbil) sau ale terților (puse de alte companii, de exemplu rețele de reclamă). Pot fi de sesiune (dispar la închiderea browserului sau la ieșirea din cont) ori persistente (rămân o perioadă stabilită).

3. Temeiul legal

  • Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, art. 4: salvarea de informații pe dispozitivul tău se face numai cu acordul tău, după ce ai fost informat clar și complet. Excepție fac cookie-urile strict necesare pentru serviciul pe care l-ai cerut, care nu cer acord.
  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): pentru cookie-urile strict necesare, temeiul este furnizarea serviciului cerut de tine (art. 6 alin. (1) lit. b). Pentru cookie-urile de preferințe, temeiul este consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a), pe care îl poți retrage oricând (art. 7).

4. Ce cookie-uri folosim

Toate cookie-urile de mai jos sunt ale noastre. Informațiile din ele rămân pe dispozitivul tău și pe serverul aplicației; nu le vindem și nu le dăm altcuiva.

NumeTipScopDuratăCategorie
pfabil_sessioncookieTe ține autentificat după ce intri în cont. Conține doar un cod aleatoriu; nu poate fi citit de scripturi (HttpOnly) și nu pleacă spre alte site-uri (SameSite=Strict).până ieși din cont, cel mult 7 zilestrict necesar
pfabil-consentstocare localăReține alegerea ta despre cookie-uri și data la care ai făcut-o.12 lunistrict necesar
pfabil-themestocare localăReține tema aleasă (deschisă sau închisă).până o ștergifuncțională, la cerere
pfabil-lookstocare localăReține aspectul ales (tema clasică sau Liquid Glass) și reglajele efectului de sticlă: opacitate, estompare, reflexii, fundal.până o ștergifuncțională, la cerere
pfabil-viewstocare localăReține ultima pagină deschisă în aplicație.până o ștergifuncțională, la cerere
pfabil-doctabstocare localăReține ultima filă deschisă în Documente.până o ștergifuncțională, la cerere
pfabil-languagestocare localăReține limba aleasă explicit.până o ștergifuncțională, la cerere

Nu folosim cookie-uri de analiză, de statistici, de urmărire sau de reclamă și nu avem cookie-uri ale terților.

Fișierele aplicației vin de pe serverul nostru. În cazuri rare, dacă o bibliotecă folosită pentru PDF sau Excel nu e disponibilă pe server, browserul o poate descărca de la cdnjs.cloudflare.com sau cdn.jsdelivr.net. Acel serviciu vede adresa ta IP, la fel ca orice site vizitat, dar nu pune cookie-uri prin PFAbil.

5. Cum îți dai și cum îți retragi acordul

La prima vizită îți arătăm un banner în care alegi între „Accept toate”, „Doar necesare” și „Setări”. Preferințele opționale se salvează numai dacă ești de acord. Limba și aspectul se salvează la alegerea ta explicită. Îți păstrăm alegerea 12 luni, apoi te întrebăm din nou.

Îți poți schimba sau retrage oricând acordul, la fel de ușor cum l-ai dat, din Setări cookie-uri, link aflat în subsolul fiecărei pagini. Dacă îți retragi acordul, ștergem imediat cookie-urile de preferințe. Retragerea nu afectează ce s-a salvat legal înainte.

6. Cum controlezi cookie-urile din browser

Poți vedea, bloca sau șterge cookie-urile și datele salvate din setările browserului: în Chrome, Edge, Firefox și Safari, secțiunea „Confidențialitate” sau „Cookie-uri și date ale site-urilor”. Dacă blochezi cookie-ul pfabil_session, nu te vei mai putea autentifica în aplicație.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție, la portabilitatea datelor și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul. Pentru oricare dintre ele, scrie-ne [email protected].

Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

8. Modificări

Putem actualiza această politică dacă se schimbă cookie-urile folosite sau legislația. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii. Dacă adăugăm cookie-uri care cer acord, te vom întreba din nou.