PFAbil
Pentru PFA, II, IF și profesii liberale

Facturi, bani și taxe.
O singură aplicație.

Emiți și urmărești facturi, aduci cheltuielile și tranzacțiile bancare, pregătești registrele și vezi estimările fiscale. PFAbil le pune în legătură, pentru până la două firme, din același cont.

  • Facturi, proforme, e-Factura și urmărirea încasărilor
  • Registru, mijloace fixe, TVA și pregătirea declarațiilor
  • Două firme, acces pentru contabil și notificări
Vezi ce poate
PFAbil · Dashboarddate demonstrative
Dashboard-ul PFAbil: venituri, cheltuieli, taxe estimate și starea e-Factura Dashboard-ul PFAbil în tema clasică închisă, cu date demonstrative Dashboard-ul PFAbil în tema Liquid Glass, cu date demonstrative Dashboard-ul PFAbil în tema Liquid Glass închisă, cu date demonstrative
Ce poți face cu PFAbil

Toată activitatea, explicată pe îndelete.

De la emiterea unei facturi la pregătirea declarațiilor, fiecare etapă are locul ei. Alege o categorie sau explorează funcțiile de mai jos.

01

Facturare și clienți

De la ofertarea prin proformă până la încasare, păstrezi documentele și relația cu clientul în același loc.

  • Facturi în lei sau valută, PDF și trimitere pe email.
  • Proforme, facturi recurente și documente bilingve română–engleză.
  • Clienți, scadențe, încasări și facturi restante.
Vezi toate funcțiile
  • Configurezi seria, numerotarea, termenul de plată și mențiunile de pe factură.
  • Completezi datele unei firme după CUI, prin serviciul ANAF.
  • Transformi o proformă în factură, fără să o înregistrezi ca venit înainte de încasare.
  • Emiți automat facturile recurente, cu descrieri care pot include luna și anul.
  • Înregistrezi încasări și legi plățile deja existente de facturile corespunzătoare.
  • Gestionezi corecții, stornări și anulări din pagina Facturi.
02

e-Factura și SPV

Urmărești separat facturile emise și primite, cu documentele și răspunsurile ANAF la îndemână.

  • Generezi XML e-Factura și îl poți verifica înainte de trimitere.
  • Alegi trimiterea manuală sau automată, după conectarea la ANAF.
  • Descarci facturile furnizorilor și le poți transforma în cheltuieli.
Vezi toate funcțiile
  • Conexiunea directă presupune configurarea integrării și autorizare la ANAF cu certificat digital.
  • Vezi starea trimiterii și motivele unei respingeri, ca să poți corecta documentul.
  • Cu integrarea activă, aplicația verifică periodic facturile primite și păstrează XML-ul și PDF-ul disponibil.
  • Poți încărca și XML-uri sau arhive ZIP descărcate din SPV.
  • Înainte să salvezi o factură primită ca cheltuială, verifici data plății și deductibilitatea.
03

Cheltuieli și registru

Adaugi operațiunile zilnice și vezi cum se reflectă în evidența firmei, fără să reintroduci aceleași informații în mai multe tabele.

  • Încasări și plăți, cu numerar sau prin bancă.
  • Cheltuieli pe categorii, cu procentul deductibil ales de tine.
  • Bonuri și facturi atașate, plus citire din poză prin OCR.
Vezi toate funcțiile
  • Din Dashboard încarci un venit sau o cheltuială pornind de la documentul justificativ.
  • OCR-ul poate completa furnizorul, data și suma dintr-un bon; verifici rezultatul înainte de salvare.
  • Documentele XML e-Factura pot completa datele tranzacției.
  • Cauți și filtrezi operațiunile pe an, lună, categorie și text.
  • Marchezi tranzacții recurente sau planificate, folosite și în proiecția anului.
  • Imporți registrul din PDF cu text, Excel sau CSV, cu previzualizarea rândurilor.
  • Exporți registrul și lista tranzacțiilor și poți arhiva registrul în Documente.
04

Bancă și valută

Aduci mișcările din cont și le confrunți cu facturile, iar operațiunile în valută folosesc cursurile disponibile în aplicație.

  • Import de extrase bancare CSV, Excel sau PDF.
  • Sugestii de potrivire a încasărilor cu facturile.
  • Curs BNR după dată și convertor valutar.
Vezi toate funcțiile
  • Verifici o previzualizare înainte de import și alegi tranzacțiile pe care le păstrezi.
  • Aplicația semnalează rândurile deja înregistrate și sugerează categorii pentru anumite operațiuni.
  • Poți lega încasări deja existente de facturi, fără să dublezi venitul.
  • Cursurile introduse manual se pot păstra, iar convertorul este accesibil și din footer.
05

Taxe și declarații

Vezi estimările fiscale pe baza datelor înregistrate și pregătești informațiile pentru declarare.

  • CAS, CASS și impozit, în sistem real sau la normă de venit.
  • Situația anului, praguri și proiecție pentru finalul de an.
  • Valorile pentru Declarația Unică și urmărirea plăților către ANAF.
Vezi toate funcțiile
  • Poți consulta anii anteriori și parametrii folosiți pentru fiecare an.
  • Calculele pot include amortizarea, pierderile fiscale reportate și opțiunile fiscale din Setări.
  • Descarci o fișă PDF cu valorile pentru completarea Declarației Unice.
  • Exportul XML D212 este beta și acoperă situațiile indicate în aplicație; verifici și validezi fișierul înainte de depunere.
  • Marchezi declarația ca depusă și urmărești sumele plătite și restul de achitat.
  • Găsești explicații despre variantele de plată și un calculator public de taxe, fără cont.
06

TVA și mijloace fixe

Ai instrumente distincte pentru TVA și pentru bunurile a căror valoare se deduce treptat prin amortizare.

  • Cote TVA pe facturi și evidența TVA colectate și deductibile.
  • Jurnale de vânzări și cumpărări, cu export CSV.
  • Mijloace fixe, amortizare liniară și registru-inventar.
Vezi toate funcțiile
  • Configurezi statutul de plătitor de TVA, data înregistrării și perioada fiscală.
  • Vezi valorile perioadei pentru decontul D300 și urmărești plafonul de TVA.
  • Exportul XML D300 este beta, pentru operațiunile acoperite; fișierul trebuie validat înainte de depunere.
  • Operațiunile speciale de TVA nu sunt toate tratate distinct; verifică dacă situația ta este acoperită.
  • Pentru mijloace fixe setezi valoarea, data punerii în funcțiune, durata și deductibilitatea.
  • Poți adăuga bunuri din anii anteriori, marca scoaterea din uz și exporta registrul-inventar.
07

Documente și colaborare

Ții actele lângă evidență și îi oferi contabilului informațiile de care are nevoie.

  • Documente ale firmei, declarații și rapoarte, organizate pe categorii și ani.
  • Acces pentru contabil, doar pentru citire.
  • Arhivă de export pentru contabil și istoricul modificărilor.
Vezi toate funcțiile
  • Încarci contracte, acte, extrase, declarații și recipise; PDF-urile și imaginile se pot deschide în browser.
  • Păstrezi documentele justificative legate de tranzacții și facturile primite.
  • Descarci fișiere individuale, categorii sau arhive ZIP.
  • Exportul anual pentru contabil reunește registre, tranzacții, sinteza anului, facturi și documentele disponibile.
  • Inviți contabilul prin email și îi poți retrage accesul.
  • Consulți istoricul modificărilor pentru înregistrările urmărite de aplicație.
08

Firme, notificări și acces

Lucrezi din browser pe calculator sau telefon și îți organizezi separat activitatea fiecărei firme.

  • Până la două firme pe același cont, cu evidențe separate.
  • Notificări în aplicație, pe email și, unde este disponibil, în browser sau pe telefon.
  • Autentificare în doi pași, dispozitive conectate și teme personalizabile.
Vezi toate funcțiile
  • Alegi PFA, II, IF sau profesie liberală și regimul de impozitare potrivit activității.
  • Schimbi firma activă fără să amesteci facturile, documentele și conexiunile ei.
  • Configurezi remindere pentru termene, facturi restante, e-Factura și praguri; poți primi și raportul lunar pe email.
  • Poți instala aplicația pe dispozitivele și browserele care permit această opțiune.
  • Alegi aspectul Clasic sau Liquid Glass și modul deschis, închis ori după sistem.
  • Din Cont și securitate gestionezi parola, autentificarea în doi pași, dispozitivele, exportul datelor și ștergerea contului.
  • Când plățile sunt activate, gestionezi abonamentul lunar sau anual, facturile lui și linkul personal de recomandare.
  • Centrul de ajutor include căutare, răspunsuri, ghiduri și formular pentru întrebări sau probleme.
Calculator gratuit de taxe PFAEstimează CAS, CASS și impozitul pe venit, fără să îți faci cont.
Calculează
Cum începi

Începi simplu, apoi conectezi ce ai nevoie

  1. 1

    Îți faci cont

    Completezi câteva date și confirmi adresa de email. Fără card, fără instalare.

  2. 2

    Adaugi datele PFA-ului

    CUI, regimul de impozitare și, dacă vrei, conectezi SPV-ul pentru e-Factura.

  3. 3

    Lucrezi, PFAbil calculează

    Emiți facturi, încarci cheltuieli și vezi în fiecare zi cât ai de plătit la stat.

Siguranță

Datele tale, în siguranță și mereu ale tale

Contul tău e doar al tău: ceilalți utilizatori nu văd facturile, cheltuielile sau documentele firmei tale. Dacă ai nevoie de ajutor, administratorul ți-l poate vedea doar pentru citire.

  • Acces protejatAutentificare în doi pași și lista dispozitivelor conectate, cu opțiunea de deconectare.
  • Backup automatCopii de siguranță automate și opțiuni de export și restaurare. Poți descărca separat datele și documentele firmei.
  • Datele rămân ale taleRegistrul, facturile și documentele se exportă oricând, pentru tine sau pentru contabil.
Întrebări

Bine de știut

Pentru cine este PFAbil?

Pentru PFA, întreprinderi individuale și profesii liberale, în sistem real sau la normă de venit. Poți selecta și întreprindere familială; evidența este pentru un singur membru. Pentru situații fiscale speciale, verifică dacă funcțiile aplicației acoperă cazul tău.

Pot ține evidența a două firme?

Da. Un cont poate gestiona până la două firme, fiecare cu facturile, cheltuielile, documentele, setările și conexiunile proprii. Schimbi firma activă din aplicație.

Pot aduce datele din aplicația pe care o folosesc acum?

Poți importa registrul și extrase bancare din formatele acceptate: PDF cu text, Excel și CSV. Vezi o previzualizare și alegi rândurile înainte de import. Un registru PDF scanat nu este același lucru cu un PDF care conține text și tabel.

Ce îmi trebuie pentru e-Factura?

Pentru trimiterea și preluarea directă din SPV este necesară configurarea conexiunii ANAF și autorizarea cu certificat digital. Poți folosi și exportul XML sau importul fișierelor descărcate din SPV, fără conexiunea directă.

Cum import extrasele bancare?

Descarci extrasul din internet banking și îl încarci în PFAbil în format CSV, Excel sau PDF. Verifici tranzacțiile înainte de import.

PFAbil depune declarațiile în locul meu?

Aplicația pregătește calculele, valorile și documentele disponibile pentru declarare. Verificarea și depunerea îți aparțin. Exporturile XML D212 și D300 sunt beta și acoperă situațiile indicate în aplicație; fișierele se verifică și se validează înainte de depunere.

Pot lucra împreună cu un contabil?

Da. Îl poți invita să consulte evidența firmei, cu acces doar pentru citire, sau îi poți trimite exportul anual cu registrele, sinteza, facturile și documentele disponibile.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Lucrezi direct în browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Dacă dispozitivul și browserul permit, poți instala PFAbil ca aplicație pentru acces mai rapid.

Cât costă și cum încep?

Perioada de probă și tarifele lunar sau anual sunt afișate în pagina de prețuri. Când înregistrarea este disponibilă, alegi „Creează cont”, confirmi emailul și completezi datele firmei. Poți apoi adăuga primul client, importa istoricul și configura integrările dorite. Vezi prețurile și perioada de probă.

Taxele PFA-ului, sub control

Intră în cont și vezi unde ești azi.

Înapoi la PFAbil

Termeni și condiții

Ultima actualizare: 26 octombrie 2026

1. Cine suntem și ce acceptă acești termeni

PFAbil este o aplicație online de evidență contabilă pentru persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și profesii liberale, operată de LUCĂCEL VLAD ALEXANDRU PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, 43405440, F2020000701237, Str. Principală nr. 103A CAMERA 1, Clinceni Com. Clinceni, IF („noi”). Folosind aplicația sau creându-ți un cont, accepți acești termeni. Dacă nu ești de acord cu ei, te rugăm să nu folosești aplicația.

2. Contul tău

  • Îți creezi contul cu date reale și o adresă de email pe care o folosești. Ești responsabil pentru păstrarea secretă a parolei; îți recomandăm autentificarea în doi pași.
  • Contul e personal. Poți invita un contabil cu drept doar de citire, din „Cont și securitate”. Ești responsabil pentru persoanele cărora le dai acces.
  • Ne anunți imediat dacă bănuiești că altcineva îți folosește contul.

3. Ce face aplicația și ce nu face

  • PFAbil te ajută să ții evidența facturilor, încasărilor, cheltuielilor și documentelor, calculează estimativ CAS, CASS și impozitul pe venit și poate trimite facturile în sistemul e-Factura al ANAF, dacă îl conectezi.
  • Calculele sunt orientative și nu reprezintă consultanță fiscală sau contabilă. Răspunderea pentru corectitudinea datelor introduse, a declarațiilor depuse și a plăților rămâne a ta. Pentru situații speciale, consultă un contabil sau un consultant fiscal.
  • Ești obligat să păstrezi documentele contabile pe perioada cerută de lege. Îți recomandăm să descarci periodic datele (din „Cont și securitate” → „Descarcă toate datele”).

4. Folosirea corectă

Nu folosești aplicația pentru activități ilegale, nu încerci să accesezi conturile altor utilizatori, nu încarci programe dăunătoare și nu încerci să suprasoliciți sau să ocolești măsurile de securitate. Putem suspenda conturile care încalcă aceste reguli.

5. Disponibilitate și modificări

Ne străduim ca aplicația să fie disponibilă permanent și facem backup zilnic al datelor, dar pot exista întreruperi pentru mentenanță sau din cauze independente de noi (de exemplu, indisponibilitatea serviciilor ANAF). Putem îmbunătăți și modifica funcțiile aplicației; schimbările importante ale acestor termeni le anunțăm din timp pe email sau în aplicație.

6. Prețul

Condițiile comerciale, dacă există, sunt afișate clar înainte de orice plată. Nicio sumă nu se percepe fără acordul tău explicit.

7. Răspundere

În limitele permise de lege, nu răspundem pentru pagube indirecte rezultate din folosirea aplicației, din date introduse greșit sau din deciziile luate pe baza calculelor estimative. Nimic din acești termeni nu limitează drepturile pe care le ai ca consumator conform legii.

8. Încetare

Îți poți șterge oricând contul, din „Cont și securitate”. Datele firmei se șterg definitiv în 30 de zile de la ștergerea contului. Înainte, descarcă-ți datele de care ai nevoie.

9. Datele personale

Modul în care prelucrăm datele tale e descris în Politica de confidențialitate și în Politica de cookie-uri.

10. Legea aplicabilă și litigii

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Ne poți scrie oricând la [email protected] și încercăm să rezolvăm amiabil orice nemulțumire. Ca consumator, te poți adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau poți folosi procedura de soluționare alternativă a litigiilor (reclamatiisal.anpc.ro). Altfel, litigiile se soluționează de instanțele competente din România.